ChatGPT ทำสไลด์จาก Excel ยังไง? ผมลองจริง ได้พรีเซนต์ 8 หน้าใน 8 นาที (3 ขั้นตอน)

เคยไหมครับ ไฟล์ Excel ยอดขายยาวเป็นพันแถว แต่พรุ่งนี้ต้องพรีเซนต์ให้หุ้นส่วนดู นั่งทำกราฟ ก๊อปตัวเลขไปวางทีละสไลด์จนดึก 😅

วันนี้ผมเลยลองของจริงให้ดูเลยครับ จากไฟล์ Excel ยอดขาย 1,802 แถวแบบนี้ → กลายเป็นพรีเซนต์ 8 หน้าสวย ๆ แบบนี้ ใช้เวลาแค่ 8 นาที ทำยังไง ตามมาครับ 👇

ก่อน → หลัง: ผลลัพธ์จริงที่ผมลอง

ChatGPT ทำสไลด์ได้แล้วจริงไหม?

จริงครับ ตอนนี้ ChatGPT มีแท็บ Work ที่ทำงานเป็นชิ้นเป็นอันได้ หนึ่งในนั้นคือทำสไลด์พรีเซนต์ (OpenAI เรียกว่า ChatGPT Slides) เราแค่ส่งวัตถุดิบให้ จะเป็นไฟล์ Excel รายงาน หรือโน้ตประชุมก็ได้ แล้วบอกว่าอยากได้สไลด์แบบไหน

ผมเปรียบง่าย ๆ ว่าเหมือนมี ผู้ช่วยทำพรีเซนต์ประจำตัว ที่อ่านตัวเลขเก่ง ทำกราฟเป็น แถมสรุปให้ด้วยว่าอะไรน่าห่วง อะไรเป็นโอกาส

ฟีเจอร์นี้ทยอยเปิดตั้งแต่ 16 ต.ค. 2569 บนเว็บและแอปคอมพิวเตอร์ บัญชีของผมเห็นแท็บ Work แล้ว ถ้าของใครยังไม่เห็น แปลว่ายังไม่ถึงคิว แพ็กเกจและสิทธิ์อาจต่างกัน ควรเช็กในบัญชีของตัวเองครับ

เตรียมอะไรบ้าง?

• บัญชี ChatGPT ที่เห็นแท็บ Work ด้านบนหน้าแชท
• คอมพิวเตอร์ เปิดเว็บ chatgpt.com
• ไฟล์ที่อยากเปลี่ยนเป็นพรีเซนต์ เช่น Excel ยอดขาย รายงาน หรือสเปรดชีต (ผมใช้ไฟล์ร้านตัวอย่าง HERO OK Coffee ข้อมูลสมมติ)

ทำสไลด์จาก Excel ด้วย ChatGPT ยังไง? (3 ขั้นตอน)

1. เปิด chatgpt.com แล้วกดแท็บ Work ที่อยู่ด้านบนกลางจอ (ข้าง ๆ Chat) หน้าจอจะขึ้นว่า “เรามาทำงานอะไรกันดี”
2. กด + แนบไฟล์ Excel แล้ววาง Prompt ด้านล่างนี้ บอกผู้ฟัง เป้าหมาย จำนวนสไลด์ สี และโครงเรื่อง แล้วกดส่งปุ๊บ
3. รอราว 8 นาที แล้วกดเปิดไฟล์ ChatGPT จะอ่านตัวเลข สรุปยอด หาจุดผิดปกติ ทำกราฟ แล้วส่งไฟล์ PowerPoint (.pptx) กลับมา กดดูตัวอย่าง พรีเซนต์ หรือดาวน์โหลดได้เลย

📌 Prompt ที่ผมใช้ (Copy ไปแก้ในวงเล็บได้เลย)

ช่วยสร้างสไลด์พรีเซนต์จากไฟล์ยอดขายที่แนบ
ผู้ฟัง: [เจ้าของร้านและหุ้นส่วน / ผู้บริหาร / ทีมขาย]
วัตถุประสงค์: [สรุปยอดขาย ม.ค.-มิ.ย. และเสนอแผนครึ่งปีหลัง]
ความยาว: 8 สไลด์ โทนเป็นกันเอง ภาษาไทยอ่านง่าย ใช้สี[ส้มอบอุ่น / สีแบรนด์ของเรา]
โครงเรื่อง: 1 สรุปภาพรวม 2-4 ตัวเลขสำคัญ (ใส่กราฟ) 5-6 ปัญหาและโอกาส 7 แผนที่จะทำ 8 ขั้นตอนถัดไป
แต่ละสไลด์ข้อความสั้น ไม่เกิน 3 ข้อ ถ้าข้อมูลตรงไหนไม่ชัด อย่าเดาตัวเลข

ผลลัพธ์จริง: ได้สไลด์อะไรบ้าง?

โอ้โห ได้ครบ 8 หน้าตามโครงเรื่องที่สั่งเลยครับ โทนสีส้มอบอุ่นแบบร้านกาแฟ มีกราฟยอดขายรายเดือน สินค้าขายดี ช่องทางขาย แล้วยังเจอ จุดที่ต้องตรวจเพิ่ม ให้เอง เช่น ค่านมเพิ่มขึ้น 16.7% ทั้งที่ยอดขายเดือนมิถุนายนลดลง

ผมเช็กตัวเลขกับไฟล์แล้ว ยอดรวม 3,419,885 บาท, OK Latte ขายดีสุด 641,410 บาท และมิถุนายนลดลง 8.8% ตรงกับไฟล์ต้นฉบับทุกตัว เพราะใน Prompt เราสั่งไว้ว่า “อย่าเดาตัวเลข”

เคล็ดลับให้สไลด์ออกมาดี

• ใส่ประโยค “อย่าเดาตัวเลข” ไว้ท้าย Prompt เสมอ ChatGPT จะบอกตรง ๆ ว่าข้อมูลไหนไม่ชัด แทนการแต่งตัวเลขเอง
• บอก ผู้ฟัง ให้ชัด (หุ้นส่วน ผู้บริหาร ลูกค้า) ภาษาและเนื้อหาจะปรับตามคนฟัง
• บอก สีหรือสไตล์ ที่อยากได้ หรือแนบสไลด์ตัวอย่างของบริษัทไปด้วย
• อยากแก้ ให้พิมพ์สั่งต่อในแชตเดิมได้เลย เช่น “สไลด์ 3 เปลี่ยนเป็นกราฟวงกลม” หรือกดปุ่ม แปลงเป็นสไลด์ที่แก้ไขได้ แล้วแก้เอง
• ตรวจตัวเลขสำคัญกับไฟล์ต้นฉบับทุกครั้งก่อนเอาไปพรีเซนต์จริง

เอาไปใช้กับธุรกิจของเรายังไงได้บ้าง?

• ร้านกาแฟ / ร้านอาหาร: ยอดขายรายเดือน → สไลด์คุยหุ้นส่วน
• คลินิก / ร้านบริการ: ยอดลูกค้า → สไลด์วางโปรไตรมาสหน้า
• ร้านออนไลน์: ยอดแต่ละช่องทาง → แผนแคมเปญ 11.11
• พนักงานออฟฟิศ: รายงานประจำเดือน → พรีเซนต์ประชุมทีม

สรุป เอาไปใช้ทันที 3 ข้อ

1. เลือกไฟล์ Excel หรือรายงาน 1 ชิ้นที่ต้องพรีเซนต์เร็ว ๆ นี้
2. เปิด ChatGPT แท็บ Work แนบไฟล์ แล้ววาง Prompt ด้านบน
3. เช็กตัวเลขสำคัญ สั่งแก้จุดที่อยากได้ แล้วกดดาวน์โหลด PowerPoint

คนที่ได้เปรียบในยุค AI ไม่ใช่คนที่ทำสไลด์เก่งที่สุดนะครับ แต่คือคนที่ ให้ AI ทำงานซ้ำ ๆ แล้วเอาเวลาไปคิดเรื่องสำคัญ ยังไม่สายครับ ลองกับไฟล์แรกวันนี้เลย

ผม อ.เก่ง ภูวนัย แล้วเจอกันบทความหน้าครับ 🙏

คำถามที่พบบ่อย

ChatGPT ทำสไลด์ใช้ฟรีไหม?

ฟีเจอร์ทยอยเปิดให้บัญชีที่รองรับตั้งแต่ 16 ต.ค. 2569 และแพ็กเกจที่ใช้ได้อาจต่างกัน ให้ดูว่าบัญชีของเราเห็นแท็บ Work หรือยัง

ได้ไฟล์อะไรกลับมา?

ได้ไฟล์ PowerPoint (.pptx) ครับ ในการทดลองของผมได้ไฟล์ 8 สไลด์ กดดูตัวอย่าง พรีเซนต์ หรือดาวน์โหลดได้จากหน้าแชต

ใช้เวลานานไหม?

ไฟล์ยอดขาย 1,802 แถว ใช้เวลา 8 นาที 18 วินาที เพราะ ChatGPT อ่านและตรวจตัวเลขก่อนทำสไลด์

ทำสไลด์ภาษาไทยได้ไหม?

ได้ครับ สั่งเป็นภาษาไทยและได้สไลด์ภาษาไทยที่อ่านง่าย ระหว่างทำ ChatGPT ยังตรวจเองด้วยว่าฟอนต์ไทยแสดงครบ

ตัวเลขในสไลด์เชื่อได้ไหม?

ในการทดลอง ตัวเลขตรงกับไฟล์ทุกตัว แต่ควรตรวจตัวเลขสำคัญเองทุกครั้ง และใส่ประโยค “อย่าเดาตัวเลข” ใน Prompt

แหล่งข้อมูล

• OpenAI: ChatGPT release notes
• Digital Applied: ChatGPT Slides plans & export
• The Peninsula Qatar: OpenAI launches AI presentation feature

อยากให้ทีมของคุณใช้ AI ได้แบบนี้?

อ.เก่ง ภูวนัย รับจัดอบรม AI เพื่อธุรกิจและการทำงาน ออกแบบตามโจทย์ของทีม ลงมือทำจริงในห้องเรียน ติดตามเทคนิคใหม่ ๆ ได้ที่เพจ อ.เก่ง ภูวนัย ครับ 🙏