เช้าวันจันทร์เปิดคอมมา ยังไม่ทันกินกาแฟ ต้องไล่เปิดอีเมลทีละฉบับ เช็กนัดหมาย แล้วค่อยนึกว่าวันนี้ต้องทำอะไรก่อนดี ทุกคนเคยเป็นแบบนี้ไหมครับ
วันนี้ผมจะพาใช้ปุ่ม Task ใน Gemini ให้ AI ไล่สรุปให้ตั้งแต่ก่อนเราตื่น ใช้แค่ 3 ขั้นตอน ครับ
Task ใน Gemini คืออะไร?
ผมเปรียบง่าย ๆ ว่าเหมือนจ้าง เลขาประจำตัว 1 คน ที่เราเขียนโน้ตฝากงานไว้ครั้งเดียว แล้วเขาก็ทำตามเวลาที่นัดไว้ให้เอง ไม่ต้องมาถามซ้ำ
ตามหน้าช่วยเหลือของ Google, Task ทำงานร่วมกับแอปที่เชื่อมไว้ได้ เช่น Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Google Maps และ YouTube และถ้าเราสร้างทักษะ (Skill) ไว้แล้ว ก็พิมพ์ @ เรียกมาใช้ใน Task ได้ด้วยครับ
เตรียมอะไรบ้างก่อนเริ่ม?
- บัญชี Google ส่วนตัว (บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนยังใช้ไม่ได้ในตอนนี้) และอายุ 18 ปีขึ้นไป
- สมัคร Google AI Pro หรือ Ultra (ไม่ใช่แพ็กเกจฟรี)
- เปิด Keep Activity และเลือกเปิด Personal Intelligence
- เชื่อมแอปที่อยากให้ AI อ่าน เช่น Gmail กับ Calendar ที่เมนู Customize (แถบซ้าย) เลือกได้เองว่าจะเชื่อมแอปไหน และเปลี่ยนใจเมื่อไหร่ก็ได้
วิธีตั้ง Task ให้ Gemini ทำเองทุกเช้า (3 ขั้นตอน)
- เปิด gemini.google.com (หรือแอป Gemini บนมือถือ/Mac) แล้วกดปุ่ม Task ใต้ช่องพิมพ์
- พิมพ์ งานที่อยากให้ทำพร้อมบอกเวลา จะวาง Prompt ตัวอย่างด้านล่างได้เลย หรือพิมพ์ @ เรียกทักษะที่สร้างไว้ก็ได้
- กด Submit แล้วเปิดดู Task ที่หัวข้อสนทนาเป็นระยะ ถ้า Gemini ขอให้เรารับช่วงทำบางขั้นตอนในเบราว์เซอร์ ก็ทำให้เสร็จนะครับ
Prompt ให้คัดลอก: เลขาสรุปเช้าวันทำงาน
ทุกวันจันทร์ถึงศุกร์ เวลา 07:30 น. ช่วยทำสรุปเช้าให้ผม:
1. อีเมลใน Gmail ที่ยังไม่ได้อ่านจากเมื่อวาน เลือก 5 ฉบับที่ต้องตอบก่อน บอกว่าใครส่ง เรื่องอะไร และควรตอบอะไร
2. นัดหมายใน Google Calendar ของวันนี้ เรียงตามเวลา
3. ปิดท้ายด้วย "งานสำคัญที่สุด 3 ข้อ" ที่ควรทำก่อนเที่ยง
เขียนเป็นภาษาไทย กระชับ อ่านบนมือถือได้ใน 1 นาที ห้ามส่งอีเมลหรือแก้ไขข้อมูลใด ๆ ให้ผมไอเดียใช้ Task กับธุรกิจไทย
- ร้านกาแฟ: ทุกเช้าสรุปออเดอร์ล่วงหน้าและนัดส่งของจากอีเมลซัพพลายเออร์
- คลินิก: ทุกเย็นสรุปนัดหมายของวันพรุ่งนี้ พร้อมร่างข้อความเตือนคนไข้
- ร้านออนไลน์: ทุกสัปดาห์สรุปคำถามลูกค้าที่ซ้ำบ่อยจาก Gmail เพื่อเอาไปทำ FAQ
- ฝ่ายขาย: ทุกวันศุกร์สรุปลูกค้าที่ยังไม่ได้ตอบกลับ และร่างอีเมลติดตาม
เคล็ดลับให้ Task ทำงานแม่น
- ระบุ เวลาและความถี่ ชัด ๆ เช่น “ทุกวันจันทร์ถึงศุกร์ 07:30”
- บอก รูปแบบคำตอบ เช่น 5 ข้อ อ่านจบใน 1 นาที
- เริ่มจากงาน อ่านและสรุป ก่อน แล้วค่อยขยับไปงานที่แก้ไขข้อมูล
- Gemini จะขอยืนยันก่อนส่งข้อความ แก้ข้อมูล หรือซื้อของ ให้อ่านก่อนกดยืนยันทุกครั้ง
- อย่าพิมพ์รหัสผ่านหรือข้อมูลบัตรลงใน Task ถ้าต้องกรอก ให้กรอกเองในหน้าเว็บ
ข้อควรรู้เรื่องเงื่อนไข
ตามหน้าช่วยเหลือของ Google ตอนนี้ Task ยังไม่เปิดใน EEA ไนจีเรีย สวิตเซอร์แลนด์ และสหราชอาณาจักร ใช้ได้บนเว็บ แอปมือถือ และแอป Mac รันพร้อมกันได้สูงสุด 15 Task และปริมาณการใช้ขึ้นกับแพ็กเกจ เงื่อนไขและราคาอาจเปลี่ยน ควรเช็กในแอปก่อนใช้ครับ
สรุปเอาไปใช้ทันที 3 ข้อ
- เชื่อมแค่ Gmail กับ Calendar ใน Customize ก่อน
- วาง Prompt เลขาสรุปเช้า แล้วกด Submit ลองรัน 1 สัปดาห์
- ปรับ Prompt ตามธุรกิจของเรา แล้วเพิ่ม Task ที่ 2 เช่น สรุปประจำสัปดาห์
ปิดท้าย
คนที่ได้เปรียบในยุค AI ไม่ใช่คนที่ใช้ AI เก่งที่สุด แต่คือคนที่เริ่มมอบงานซ้ำ ๆ ให้ AI ก่อนครับ ลองตั้ง Task แรกวันนี้ แล้วพรุ่งนี้เช้าจะรู้ว่าเวลาที่ได้คืนมามันเยอะแค่ไหน ผม อ.เก่ง ภูวนัย แล้วเจอกันบทความหน้าครับ ถ้าอยากได้ไอเดียเพิ่ม คอมเมนต์คำว่า “เลขา” ใต้โพสต์บนเพจได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
Gemini Task ใช้ฟรีไหม?
ไม่ฟรี ต้องสมัคร Google AI Pro หรือ Ultra ตามหน้าช่วยเหลือของ Google และราคาอาจเปลี่ยน ควรเช็กในแอป
ใช้ Task ได้ในประเทศไทยไหม?
ตามรายชื่อที่ Google ระบุ Task ยังไม่เปิดใน EEA ไนจีเรีย สวิตเซอร์แลนด์ และสหราชอาณาจักร ไม่มีไทยในรายการที่ยังไม่เปิด แต่ควรลองในบัญชีของตัวเองเพื่อยืนยัน
ใช้กับบัญชี Google ของที่ทำงานได้ไหม?
ตอนนี้ยังไม่ได้ ต้องเป็นบัญชี Google ส่วนตัวที่อายุ 18 ปีขึ้นไป
Task ต่างจากทักษะ (Skill) ยังไง?
ทักษะคือคู่มือสอนงานที่เรียกใช้ซ้ำด้วย @ ส่วน Task คือการสั่งให้ทำงานตามเวลาหรือเหตุการณ์ที่ตั้งไว้ และเรียกทักษะมาใช้ใน Task ได้
Task ส่งอีเมลหรือแก้ข้อมูลเองได้เลยไหม?
Gemini จะขอให้เรายืนยันก่อนส่งข้อความ แก้ข้อมูล หรือซื้อของ แต่ควรเริ่มจากงานอ่านและสรุปก่อน
แหล่งข้อมูล
อยากให้ทีมของคุณใช้ AI ได้แบบนี้?
อ.เก่ง ภูวนัย รับจัดอบรม AI เพื่อธุรกิจและการทำงาน ออกแบบตามโจทย์ของทีม ลงมือทำจริงในห้องเรียน ติดตามเทคนิคใหม่ ๆ ได้ที่เพจ อ.เก่ง ภูวนัย ครับ 🙏