เคยไหมครับ? หัวหน้าสั่งว่า “ช่วยทำ Flowchart ขั้นตอนงานนี้มาหน่อย” แล้วเราต้องนั่งลากกล่อง ลากลูกศร จัดตำแหน่งทีละอัน หมดไปครึ่งวัน 😅
วันนี้ อ.เก่ง จะพาไปดูวิธีให้ AI วาด Workflow และ Flowchart ให้ทั้งแผ่น แค่พิมพ์สั่งประโยคเดียว ฟรี เร็ว ง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานออกแบบหรือเขียนโค้ดเลยครับ
Workflow กับ Flowchart ต่างกันยังไง?
- Workflow คือภาพรวม “เส้นทางของงาน” ว่างานเดินจากใคร ไปที่ไหน ถึงจะเสร็จ เช่น เส้นทางสินค้าตั้งแต่ออกไอเดียจนวางขายในห้าง
- Flowchart คือ “ขั้นตอนละเอียด” ทีละสเต็ป มีจุดตัดสินใจ (ใช่ / ไม่ใช่) เช่น ขั้นตอนผลิตอาหาร 1 เมนู
ทั้งสองแบบใช้เทคนิคเดียวกันครับ คือ ให้ AI เขียนเป็น “โค้ดแผนภาพ” แล้วเอาไปวางในโปรแกรมวาดฟรี ระบบจะวาดกล่องและลูกศรให้อัตโนมัติ
เตรียมแค่ 2 อย่าง (ฟรีทั้งคู่)
- ChatGPT: ใช้เวอร์ชันฟรีได้ หรือจะใช้ Gemini, Claude ก็ได้เหมือนกัน
- draw.io: เว็บวาดแผนภาพฟรี เข้าได้ที่ app.diagrams.net ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1: สั่ง AI ให้เขียน “โค้ดแผนภาพ”
เคล็ดลับอยู่ที่ท้ายประโยคครับ ให้บอก AI ว่าต้องการผลลัพธ์ “ในรูปแบบ Code PlantUML” หรือ “ในรูปแบบ Code Mermaid” ก๊อปปี้ Prompt ด้านล่างไปใช้ได้เลย
📌 Prompt ตัวอย่างที่ 1: Workflow (PlantUML)
จงสร้าง Workflow เนื้อหาเกี่ยวกับ เส้นทางสินค้าตั้งแต่ออกไอเดีย ผลิต จนถึงเข้าห้างสรรพสินค้า ในรูปแบบ Code PlantUML
📌 Prompt ตัวอย่างที่ 2: Flowchart (Mermaid)
จงสร้าง Flowchart เนื้อหาเกี่ยวกับ ขั้นตอนการผลิตข้าวผัดแซลมอน ตั้งแต่เลือกวัตถุดิบจนถึงนำไปวางขายในร้านสะดวกซื้อ ในรูปแบบ Code Mermaid
AI จะตอบกลับมาเป็นโค้ดในกรอบ ให้กดปุ่ม Copy code ที่มุมขวาบนของกรอบได้เลยครับ
ขั้นตอนที่ 2: เปิด draw.io แล้ววางโค้ด
- เข้า app.diagrams.net แล้วกด สร้างแผนภาพใหม่ (Create New Diagram) เลือกหน้าว่าง
- กดปุ่ม + (แทรก / Insert) ที่แถบเครื่องมือด้านบน
- เลือก การตั้งค่าขั้นสูง (Advanced) แล้วเลือก PlantUML… หรือ Mermaid… ให้ตรงกับโค้ดที่ได้มา
- ลบโค้ดตัวอย่างในกล่องออก แล้ว วางโค้ดจาก ChatGPT ลงไป
- กด แทรก (Insert) เท่านี้ Flowchart ก็โผล่มาทั้งแผ่นทันที 🎉
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งและบันทึก
- แก้ข้อความ: ดับเบิลคลิกที่กล่องแล้วพิมพ์ใหม่ได้เลย
- เปลี่ยนสี / ฟอนต์: คลิกเลือกกล่อง แล้วปรับที่แถบด้านขวา
- บันทึกเป็นรูป: ไปที่ ไฟล์ → ส่งออกเป็น (Export as) แล้วเลือก PNG หรือ PDF เอาไปแปะในสไลด์หรือรายงานได้ทันที
ตัวอย่างโค้ด Mermaid ลองวางได้เลย
ถ้าอยากลองก่อน ก๊อปปี้โค้ดนี้ไปวางในเมนู Mermaid… ของ draw.io ได้เลยครับ
flowchart TD
A["เลือกวัตถุดิบ: ข้าว แซลมอน ผัก"] --> B{"ตรวจคุณภาพผ่าน?"}
B -- ไม่ผ่าน --> A
B -- ผ่าน --> C["ล้างและหั่นวัตถุดิบ"]
C --> D["ผัดข้าวกับแซลมอน"]
D --> E["บรรจุกล่องและติดฉลาก"]
E --> F["แช่เย็นเก็บรักษา"]
F --> G["จัดเก็บในคลังสินค้า"]
G --> H["ขนส่งไปร้านสะดวกซื้อ"]
H --> I["วางขายในร้าน"]
เอาไปใช้กับงานจริงได้อีกเพียบ
- HR: ขั้นตอนรับพนักงานใหม่ ตั้งแต่ประกาศรับสมัครจนวันแรกที่เข้างาน
- จัดซื้อ: ขั้นตอนอนุมัติใบสั่งซื้อ ว่าต้องผ่านใครบ้าง ยอดเท่าไรต้องให้ผู้บริหารเซ็น
- บริการลูกค้า: ขั้นตอนรับเรื่องร้องเรียน แยกกรณีคืนเงิน / เปลี่ยนสินค้า
- เจ้าของธุรกิจ: วาดระบบงานร้านให้ลูกน้องเข้าใจตรงกัน ลดการถามซ้ำ
💡 Tip จาก อ.เก่ง: ยิ่งเล่ารายละเอียดใน Prompt มากเท่าไร แผนภาพยิ่งตรงงานจริง เช่น บอกชื่อแผนก บอกเงื่อนไขอนุมัติ หรือสั่งเพิ่มว่า “ให้มีจุดตัดสินใจ ใช่/ไม่ใช่ อย่างน้อย 2 จุด”
💬 เสียงจากแฟนคลับในคลิปนี้
“สะดวกมากเลยค่ะ”
คุณ Sirilak
“อันนี้ดีมากครับ”
คุณ Krit
“สุดยอดครับอาจารย์”
คุณ Arnon
“เยี่ยมมากค่ะ..เราไม่ต้องใช้สมองมนุษย์คิดแล้วค่ะ”
อ.เก่ง: AI ช่วยวาดให้เร็วขึ้นครับ แต่ “ขั้นตอนงาน” ยังต้องใช้สมองเราคิดและตรวจทานเสมอนะครับ 😄
คุณปรกชล
ดูวิธีทำแบบเห็นภาพทุกขั้นตอน
อ่านแล้วยังไม่ชัวร์? ดูคลิปสั้นแค่ 1 นาทีครึ่ง อ.เก่ง ทำให้ดูตั้งแต่พิมพ์ Prompt จนได้ Flowchart ออกมาจริง ๆ ครับ 👇
ถ้าชอบเทคนิคแบบนี้ กดติดตามเพจ อ.เก่ง ภูวนัย ไว้ได้เลยครับ มีทิปส์ใช้ AI เพื่อธุรกิจและการทำงานมาให้ทุกสัปดาห์ 🙏
